RUEN

BioTime — Учет рабочего времени и контроля доступа

12.10.2011

Биометрическая система учета рабочего времени и контроля доступа BioTime: функции, возможности, преимущества

Систему BioTime с успехом используют уже более шести тысяч компаний в России и за рубежом. В чем причины этой популярности?

Что нового в версии 6.3?

Модуль CheckPoint, новые SMS-сервисы, графический интерфейс управления биометрическими терминалами учета рабочего времени и контроля доступа, новое в графиках, отчетах, управления ставками и зарплатой

Модуль BioTime CheckPoint

  • выводит на экран монитора ФИО, фото, должность и другие данные сотрудника,
    пересекающего пункт контроля доступа
  • работает с терминалами BioLink FingerPass V8 / EX
  • не требует установки специального программного обеспечения
  • загружается из любого браузера

     Новые SMS-сервисы

  • автоматическая отправка SMS-уведомлений при опоздании сотрудника
  • число адресатов не ограничено: уведомления может получать как сам опоздавший, так и его начальник, например
  • добавлены сервисы sms4b.ru и sms.ru
  • новые сервисы предлагают своим клиентам скидки и другие выгодные условия

Графический интерфейс управления биометрическими терминалами

  • централизация
  • быстрое добавление новых устройств
  • проверка режимов работы терминалов
  • настройка мультифакторной идентификации (отпечаток + карта или PIN-код)
  • проверка корректности IP-адресов

Новое в графиках, политиках, отчетах, управлении ставками и зарплатой

  • оптимизация сменных графиков (включая учет обеденного времени)
  • выгрузка в BioTime графиков работы, уже имеющихся в 1С
  • отражение в отчетах тарифных ставок сотрудников в соответствии с их должностями
  • расчет зарплаты при кадровом перемещении и при работе по свободному графику

 Что нового в BioTime 6.2?

Поддержка Windows 10, веб-модуль онлайновой проходной, пополнение числа отчетов, ещё более высокая скорость и эффективность биометрической идентификации, оптимизация учета рабочего времени и контроля доступа в компаниях с разветвленной территориальной и сложной организационной структурой.

Подробнее о версии 6.2

Учет рабочего времени — точно и достоверно

Учет рабочего времени — важнейшая часть управления любой компанией. Комплекс мер по учету рабочего времени обеспечивает возврат инвестиций в «человеческий фактор» и позволяет:

  • увеличить результативность деятельности персонала,
  • повысить дисциплину и добиться соблюдения правил внутреннего трудового распорядка,
  • гарантировать справедливость начисления зарплаты в точном соответствии с количеством часов, отработанных каждым сотрудником.

Система BioTime ведет учет рабочего времени автоматически. Данные учета абсолютно достоверны благодаря использованию биометрических идентификаторов — отпечатков пальцев, которые невозможно забыть или передать другому человеку. Всё, что нужно сотруднику, — коснуться сканера отпечатков пальцев; сканеры поставляются вUSB-корпусе (для подключения к компьютеру) и в составе автономных сетевых терминалов

Подробнее об учете рабочего времени

Какие преимущества BioTime ценят заказчики?

  • время прихода/ухода сотрудников фиксируется просто и легко — касанием сканера отпечатков пальцев;
  • информация об опозданиях, ранних уходах, отсутствии сотрудников на рабочих местах в любой момент доступна руководителям;
  • полная интеграция BioTime и 1С подтверждена официальным сертификатом;
  • модуль календарного планирования облегчает формирование самых разных графиков, в соответствии с которыми и ведется учет рабочего времени;
  • 16 различных отчетов формируются автоматически и отражают сведения по компании в целом, тому или иному подразделению и конкретному сотруднику. Можно создать свои собственные отчеты с помощью конструктора и дизайнера (входят в комплект поставки).

Контроль доступа — надежно и безопасно

Биометрические идентификаторы одолжить нельзя, равно как невозможно забыть или похитить, и учет рабочего времени не превращается в профанацию. Еще более важна биометрия в контроле доступа: одно дело, когда сотрудник пытается скрыть опоздание, и совсем другое — когда по переданной или похищенной карте на защищаемый объект попадает злоумышленник.

В состав BioTime входят разнообразные биометрические терминалы учета рабочего времени и контроля доступа. Они быстро и легко интегрируются с турникетами, электромагнитными и электромеханическими замками, шлюзами, калитками.

Подробнее о контроле доступа

Корпоративный масштаб — централизация, отчетность, интеграция

Топ-менеджерам, руководителям структурных подразделений, HR-департаменту, службе безопасности, бухгалтерии BioTime предоставляет следующие возможности:

    • эффективное планирование работы персонала — готовые графики работы (фиксированные, сменные, календарные и т.д.) — в комплекте поставки;
    • подробная и разносторонняя отчетность. 16 готовых отчетов, конструктор и дизайнер для создания любых новых отчетных форм;
    • быстрый и точный расчет заработной платы — как средствами BioTime, так и с помощью интеграции этой системы с платформой 1С. Удобные средства для управления тарифными ставками, расчета оплаты труда в сверхурочное время, праздники и выходные;
    • управление персоналом и его рабочим временем в корпоративном масштабе. BioTime автоматически агрегирует отчетные данные, поступающие из филиалов сети, и предоставляет консолидированные данные по всей сети, которые можно конкретизировать с любой степенью детализации — вплоть до каждого подразделения и конкретного сотрудника.

Учет Рабочего Времени